Quy định bắt buộc về chữ ký trên hóa đơn

Hóa đơn GTGT có những yêu cầu nào về chữ ký trên hóa đơn, có bắt buộc người mua và người bán ký hay bên liên quan nào kí. Dưới đây Dich vu ke toan tai Long An chia se các quy định về chữ ký trên hóa đơn GTGT.

Cơ sở pháp lý

  • Thông tư 39/2014/TT-BTC
  • Nghị định 41/2018/NĐ-CP ngày 12/03/2018

Quy định bắt buộc về chữ ký trên hóa đơn

Điều 4 thông tư 39/2014/TT-BTC ngày 31/03/2014 quy định bắt buộc người mua, người bán ký và ghi rõ họ tên, dấu người bán (nếu có) và ngày, tháng, năm lập hóa đơn.

Bên cung cấp hàng hóa, dịch vụ phải có chữ ký của thủ trưởng đơn vị. Trường hợp thủ trưởng đơn vị không ký thì phải có giấy ủy quyền của thủ trưởng cho người trực tiếp khác ký. Điền đầy đủ họ tên trên hóa đơn và đóng dấu của tổ chức vào phía trên bên trái của tờ hóa đơn GTGT.

Bên mua hàng không nhất thiết phải có chữ ký trong trường hợp mua hàng không trực tiếp như: Mua hàng qua điện thoại, qua mạng, FAX … Khi lập hóa đơn tại tiêu thức “người mua hàng (ký, ghi rõ họ tên)”, người bán hàng phải ghi rõ là bán hàng qua điện thoại, qua mạng, FAX…

Chữ ký phải được ký bằng bút bi hoặc bút mực. Không sử dụng bút phai màu.

Không được ký bằng mực đỏ.

Chữ ký phải là chữ ký tươi không sử dụng bằng đóng dấu chữ ký khắc sẵn.

Không được sửa chữa, tẩy xóa chữ ký.

Chữ ký của một người phải thống nhất và đúng với sổ đăng ký mẫu chữ ký.

Xử phạt về vi phạm chữ ký trên hóa đơn

Phạt tiền từ 3 đến 5 triệu đồng với các vi phạm

  • Tẩy xóa sửa chữa chữ ký.
  • Ký hóa đơn gtgt bằng mực màu đỏ, mực phai màu.
  • Ký bằng đóng dấu chữ ký khắc sẵn.

Phạt tiền từ 5 đến 10 triệu đồng với các hành vi

  • Ký khi chưa ghi đủ nội dung theo quy định của hóa đơn giá trị gia tăng thuộc trách nhiệm của người ký.
  • Ký hóa đơn mà không đúng thẩm quyền.
  • Chữ ký của một người không thống nhất hoặc không đúng với sổ đăng ký mẫu chữ ký.
  • Không có đủ chữ ký theo chức danh quy định trên hóa đơn.

Dịch vụ kế toán thuế tại Long An chúc quý doanh nghiệp thành công.

DỊCH VỤ KẾ TOÁN – TƯ VẤN THUẾ – DỊCH VỤ KIỂM TOÁN BCTC CAF

Gmail: congtycaf@gmail.com

Hotline: 098 225 4812

HÃY GỌI NGAY CHO CHÚNG TÔI: 0867 004 821 ( 24/7 ) –  0971 373 146

CHÚNG TÔI LUÔN SẴN SÀNG ĐỂ HỖ TRỢ

Dịch vụ thành lập công ty trọn gói tại Long An

Thủ tục đăng ký hộ kinh doanh gia đình ở Long An

Thành lập công ty tại Tân An Long An

Công ty dịch vụ kế toán thuế ở tỉnh Long An

Những lưu ý về chữ ký trên hóa đơn gtgt

Chia sẻ thông tin này!