Mua hàng hóa không có hóa đơn đỏ thì xử lý thế nào

Mua hàng hóa không có hóa đơn đỏ thì xử lý thế nào

Trên thực tế thì trường hợp công ty bạn mua hàng hóa dịch vụ không có HÓA ĐƠN phát sinh khá nhiều trong tổng chi phí, vậy khi gặp những trường hợp này thì các bạn nên xử lý như thế nào là đúng? Bài viết này công ty dịch vụ kế toán chúng tôi sẽ chia sẻ chi tiết nhất hướng để các bạn xử lý chính xác nhất theo quy định hiện hành nhé.

Trước tiên để đưa các khoản chi phí vào hợp lý các bạn phải nắm rõ ĐIỀU KIỆN GHI NHẬN CHI PHÍ là hợp lý theo quy định hiện hành thì cần có những hồ sơ gì?

Mua hàng hóa không có hóa đơn đỏ thì xử lý thế nào

Cơ sở pháp lý

Luật kế toán VIệt Nam.

Chuẩn mực kế toán Việt Nam.

Chuẩn mực kiểm toán độc lập Việt Nam.

Thông tư 78/2014/TT-BTC thông tư bộ tài chính.

Điều kiện ghi nhận chi phí HỢP LÝ

Khoản chi thực tế phát sinh liên quan đến các hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp.
Khoản chi có đủ hoá đơn, chứng từ hợp pháp theo quy định pháp luật.
Khoản chi nếu có hoá đơn mua hàng hoá, dịch vụ từng lần mà có giá trị từ 20 triệu đồng trở lên (giá này đã bao gồm thuế giá trị gia tăng) khi thanh toán phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt theo quy định pháp luật thuế giá trị gia tăng.

Quy định hiện hành

Theo khoản 2.4 điều 4 Thông tư 78/2014/TT-BTC, doanh nghiệp được phép đưa chi phí mua hàng, dịch vụ không có hóa đơn nếu doanh nghiệp mua hàng hóa trong những trường hợp sau:

Mua hàng hóa là nông sản, hải sản, thủy sản của người sản xuất, đánh bắt trực tiếp bán ra;

Mua sản phẩm thủ công làm bằng đay, cói, tre, nứa, lá, song, mây, rơm, vỏ dừa, sọ dừa hoặc nguyên liệu tận dụng từ sản phẩm nông nghiệp của người sản xuất thủ công không kinh doanh trực tiếp bán ra;

Mua đất, đá, cát, sỏi của hộ gia đình, cá nhân tự khai thác trực tiếp bán ra;

Mua phế liệu của người trực tiếp thu nhặt;

Mua đồ dùng, tài sản, dịch vụ của hộ gia đình, cá nhân không kinh doanh trực tiếp bán ra;

Mua hàng hóa, dịch vụ của hộ gia đình, cá nhân kinh doanh (không bao gồm các trường hợp nêu trên) có mức doanh thu dưới ngưỡng doanh thu chịu thuế giá trị gia tăng (100 triệu đồng/năm).”

Để đưa chi phí mua hàng hóa, dịch vụ không có hóa đơn, doanh nghiệp cần có những bộ hồ sơ sau:

Hợp đồng mua hàng hóa, dịch vụ.

Chứng từ thanh toán: phiếu chi nếu thanh toán bằng tiền mặt và ủy nhiệm chi nếu thanh toán qua tài khoản ngân hàng. Doanh nghiệp không bắt buộc thanh toán tiền qua tài khoản ngân hàng đối với đơn hàng trên 20 triệu đồng.

Biên bản bàn giao hàng hóa.

Bảng kê mua hàng hóa, dịch vụ không có hóa đơn mẫu 01/TNDN (ban hành kèm theo thông tư 78/2014/TT-BTC). Người ký trên bảng kê là người đại diện pháp luật hoặc người được ủy quyền của doanh nghiệp và chịu trách nhiệm tính chính xác, trung thực của bảng kê mua hàng hóa, dịch vụ không có hóa đơn trước pháp luật.

Chứng minh nhân dân photo của người cung cấp hàng hóa, dịch vụ.

Chi phí thuê tài sản cúa CÁ NHÂN không có hóa đơn thì các bạn XỬ LÝ như thế nào

Để chi phí thuê tài sản không có hóa đơn có thể hạch toán vào chi phí được trừ khi xác đinh thu nhập tính thuế của doanh nghiệp cần có những hồ sơ sau:

Nếu tổng thu nhập từ việc cho thuê tài sản của cá nhân dưới 100 triệu/năm:

+ Hợp đồng thuê tài sản

+ Chứng từ thanh toán tiền thuê tài sản (không bắt buộc thanh toán tiền qua tài khoản ngân hàng đối với khoản chi trên 20 triệu)

Nếu tổng thu nhập từ việc cho thuê tài sản của cá nhân từ 100 triệu/năm trở lên:

Để doanh nghiệp đưa chi phí thuê tài sản vào chi phí xác định thu nhập tính thuế, hộ kinh doanh, cá nhân phải kê khai và nôp thuế (hoặc doanh nghiệp nộp thuế thay). Những hồ sơ cần có là:

+ Hợp đồng thuê tài sản.

+ Chứng từ thanh toán tiền thuê tài sản (không bắt buộc thanh toán tiền qua tài khoản ngân hàng đối với khoản chi trên 20 triệu).

+ Chứng từ nộp thuế của cá nhân.

Chi phí quảng cáo trên Facebook, Google,… Không có HÓA ĐƠN thì các bạn xử lý thế nào cho đúng

Theo thông tư 103/2014/TT-BTC, để doanh nghiệp có thể đưa chi phí quảng cáo trên Facebook, Google… chi phí được trừ khi xác định thu nhập tính thuế thì doanh nghiệp cần phải kê khai thuế, nộp thuế nhà thầu và hồ sơ chứng từ sau:

+ Hợp đồng cung cấp dịch vụ quảng cáo trên Facebook, Google,…

+ Chứng từ thanh toán: ủy nhiệm chi đối doanh nghiệp có thể thanh toán tiền trực tiếp cho Facebook, Google thông qua tài khoản công ty. Nếu công ty ủy quyền cho cá nhân thanh toán tiền thì công ty phải chuyển khoản cho cá nhân chi trả.

+ Giấy nộp tiền thuế.

Chi phí tiền điện, tiền nước có hóa đơn theo tên người cho thuê địa điểm sản xuất, kinh doanh

Doanh nghiệp có thể đưa tiền điện, nước có hóa đơn không mang tên doanh nghệp vào chi phí được trừ khi xác định thu nhập tính thuế, doanh nghiệp cần có những hồ sơ sau:

+ Hợp đồng thuê nhà (hợp đồng thuê nhà được ký với người ghi trên hóa đơn thanh toán tiền điện, tiền nước. Trong hợp đồng thuê nhà thể hiện tiền điện, tiền nước sẽ do doanh nghiệp chi trả.)

+ Hóa đơn thanh toán tiền điện, nước.

+ Chứng từ thanh toán tiền điện, nước của doanh nghiệp.

Công ty dịch vụ kế toán, dịch vụ báo cáo thuế uy tín

Công ty dịch vụ kế toán trọn gói CAF là công ty hoạt động trong lĩnh vực dịch vụ kế toán thuế, dịch vụ báo cáo thuế; dịch vụ kiểm toán độc lập; dịch vụ hoàn thuế gtgt; dịch vụ tư vấn chuyển giá ….. được thành lập từ năm 2019. Trải qua hơn 5 năm hoạt động, Dịch vụ kế toán thuế CAF đã giúp hàng ngàn doanh nghiệp nhỏ và vừa xử lý phần hành kế toán tại công ty với chi phí phải chăng.

Đến với công ty dịch vụ kế toán TP HCM CAF, khách hàng sẽ được tư vấn tỉ mỉ, cụ thể các vấn đề về kế toán, thuế mà công ty đang gặp phải, cùng với tư vấn chuyên sâu dựa vào kinh nghiệm nhiều năm cung cấp dịch vụ.