Kinh nghiệm để trở thành kế toán công nợ giỏi

Kinh nghiệm để trở thành kế toán công nợ giỏi

Kế toán công nợ là một vị trí quan trọng trong bộ máy kế toán doanh nghiệp, chịu trách nhiệm các khoản nợ phải thu & phải trả ảnh hưởng đến sự phát triển của doanh nghiệp. Để giúp quý anh chị kế toán công nợ hiểu và nâng cao nghề nghiệp, dịch vụ kế toán kiểm toán CAF tổng hợp kinh nghiệp làm kế toán công nợ giỏi qua bài viết sau đây.

Kế toán công nợ là gì?

Kế toán công nợ – Công nợ là một mảng nhỏ trong công việc của kế toán tổng hợp. Với những công ty có mô hình kinh doanh vừa và nhỏ, người làm kế toán công nợ có thể kiêm luôn kế toán thanh toán, kiêm cả thủ quỹ và kế toán nội bộ công ty. Tuy nhiên, với công ty quy mô lớn vị trí này sẽ riêng biệt, không kiêm nhiệm.

Kế toán công nợ thường xuyên làm việc với các khoản nợ phải thu và các khoản nợ phải trả, tiền gửi ngân hàng, các khoản thu chi… có vai trò quan trọng đến sự phát triển của doanh nghiệp. Nếu bạn không “đòi được nợ” nguy cơ nợ xấu gây thất thoát cho doanh nghiệp.

Kế toán công nợ phải làm những việc gì?

Cập nhật các hoá đơn bán hàng, bao gồm hoá đơn bán hàng hoá và hoá đơn bán dịch vụ.
Theo dõi tổng hợp và chi tiết bán hàng ra theo từng hóa đơn bán hàng
Theo dõi bán hàng theo bộ phận, cửa hàng, nhân viên bán hàng, theo hợp đồng.
Tính thuế GTGT của hàng hoá bán ra.
Phân hệ kế toán bán hàng liên kết số liệu với phân hệ kế toán công nợ phải thu, kế toán tổng hợp và kế toán hàng tồn kho.
Theo dõi các khoản phải thu, tình hình thu tiền và tình trạng công nợ của khách hàng (mua, bán, tạm ứng)
Phân loại khách hàng dưới nhiều góc độ khác nhau: người mua, người bán, cán bộ nhân viên trong doanh nghiệp, phải thu phải trả khác,…
Bù trừ công nợ giữa các đối tượng công nợ với nhau
Phân hệ kế toán công nợ phải thu liên kết số liệu với phân hệ kế toán bán hàng, kế toán tiền mặt, tiền gửi để có thể lên được các báo cáo công nợ và chuyển số liệu sang phân hệ kế toán tổng hợp.

Các báo cáo kế toán công nợ cần tổng hợp:

Bảng kê hoá đơn bán hàng

Sổ nhật ký bán hàng

Bảng kê hoá đơn của một mặt hàng

Bảng kê hoá đơn nhóm theo khách hàng

Bảng kê hoá đơn nhóm theo hợp đồng, vụ việc

Bảng kê hoá đơn nhóm theo dạng xuất bản

Bảng kê hoá đơn của một khách hàng

Báo cáo bán hàng chi tiết theo mặt hàng

Báo cáo phân tích bán hàng theo thời gian

Báo cáo doanh số bán hàng theo khách hàng, hợp đồng

Báo cáo bán hàng nhóm theo 2 chỉ tiêu

Báo cáo tổng hợp tiêu thụ theo giá bán

Danh mục giá bán

Sổ chi tiết của một tài khoản

Bảng tổng hợp chữ T của một tài khoản

Sổ chi tiết công nợ của một khách hàng

Sổ tổng hợp công nợ chữ T của một khách hàng

Bảng cân đối số phát sinh công nợ của các khách hàng trên một tài khoản

Bảng cân đối số phát sinh công nợ của các khách hàng trên nhiều tài khoản

Bảng tổng hợp số dư công nợ cuối kỳ

Bảng tổng hợp số dư công nợ đầu kỳ

Các báo cáo quản trị về công nợ phải thu:

Hỏi số dư của một khách hàng

Bảng kê công nợ phải thu theo hoá đơn

Bảng kê chi tiết thu tiền của các hoá đơn

Bảng kê công nợ phải thu của các hoá đơn theo hạn thanh toán

Sổ nhật ký thu tiền bán hàng

Bảng kê chứng từ theo hợp đồng

Bảng cân đối số phát sinh của các hợp đồng

Số dư đầu kỳ của các hợp đồng

Số dư cuối kỳ của các hợp đồng

Bảng kê chứng từ

Bảng kê chứng từ của một tài khoản

Tổng hợp số phát sinh của một tài khoản.

Phân tích doanh số bán hàng theo các kỳ.

Những kỹ năng cần có của kế toán công nợ

Kỹ năng tin học văn phòng: Kế toán công nợ sẽ phải làm nhiều việc liên quan đến thống kê báo cáo trên excel hoặc phần mềm bên bạn cần sử dụng máy tính, excel và các phần mềm kế toán thành thạo
Kỹ năng giao tiếp: Biết cách liên hệ qua điện thoại, đàm phán nhanh gọn, hiệu quả. Nhắc nhở khéo léo khách hàng để họ trả nợ đúng hạn.
Kỹ năng quản lý công nợ: Bao gồm cách phân tích, tổng hợp các phiếu bán hàng mà khách hàng chưa thanh toán để ghi chép lại vào sổ sách công nợ. Cẩn thận từng con chữ, con số.
Nắm vững nghiệp vụ kế toán: Để theo dõi công nợ của khách hàng, làm báo cáo sổ sách khoa học…
Kỹ năng xử lý tình huống: Trong trường hợp bạn bị các doanh nghiệp khác gọi đến đòi nợ, hay trường hợp bạn phải đi thu nợ từ các công ty khác, bạn cần biết đề ra phương pháp xử lý sao cho hợp lý và đem lại hiệu quả nhất có thể.
Kỹ năng sử dụng phần mềm kế toán: 90% các doanh nghiệp đều sử dụng phần mềm kế toán hỗ trợ trong việc quyết toán, kiểm kho, báo cáo nên bạn cần biết cách sử dụng những phần mềm kế toán phổ biến.
Sự cẩn thận và trách nhiệm là những đức tính cần có của kế toán công nợ. Chúc anh chị kế toán hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ doanh nghiệp giao.