Kế toán ngành bán lẻ hàng hóa
Kế toán ngành bán lẻ với đặc thù đặc trưng của doanh nghiệp thương mại. Để hiểu hơn về kế toán bán lẻ hàng hóa và phương pháp hạch toán ngành bán lẻ, bài viết dưới đây Dịch vụ kế toán tại Long An sẽ chia sẻ về chủ đề này.
Công việc của Kế toán ngành bán lẻ hàng hóa
Dưới đây là một số các công việc làm hàng ngày của kế toán bán lẻ hàng hóa:
- Căn cứ hoá đơn mua hàng để hạch toán đồng thời theo dõi kho hàng hoá. Đặt in hoá đơn, thông báo phát hành hoá đơn ( nếu có).
- Lập phiếu nhập kho, xuất kho, theo dõi tổng hợp nhập xuất tồn kho.
- Viết hoá đơn bán hàng cho khách.
- Lập phiếu chi với những hoá đơn mua hàng hoá, dịch vụ thanh toán ngay.
- Lập phiếu thu với những hoá đơn bán ra thu tiền ngay.
- Lập giấy nộp tiền và đi nộp tiền các loại thuế, lập bảng kê theo dõi số thuế phải nộp, đã nộp, số thuế cần phải nộp.
- Theo dõi công nợ chi tiết với nhà cung cấp và khách hàng.
- Cân đối hàng tồn kho.
- Ghi chép lại các vấn đề liên quan trong quá trình phát sinh hàng năm để khi quyết toán còn nhớ giải trình và chuyển lại cho người làm sau.
Cách hạnh toán Kế toán ngành bán lẻ hàng hóa
Kế toán ngành bán lẻ hàng hóa
Phương pháp hạch toán kế toán bán lẻ hàng hoá (Bán lẻ thu tiền tập trung, bán hàng tự chọn, bán lẻ thu tiền trực tiếp, bán hàng tự động):
Tại các quầy hàng, cửa hàng:
Hàng ngày, căn cứ vào tình hình nhập hàng vào quầy, nhân viên bán hàng ghi vào cột nhập ở thẻ quầy hàng. Cuối ngày hoặc cuối ca, sau khi nộp toàn bộ tiền mặt vào quỹ, nhân viên bán hàng kiểm kê hàng hoá tồn quầy để ghi vào cột tồn trên thẻ quầy hàng. Từ đó, xác định số lượng hàng hoá bán ra để ghi vào cột xuất. Sau đó, căn cứ vào thẻ quầy hàng, lập Báo cáo bán hàng, lập Bảng kê bán lẻ hàng hoá và nộp cho kế toán kèm theo giấy nộp tiền.
Tại phòng kế toán:
+ Cuối ngày, trên cơ sở Bảng kê bán lẻ hàng hoá và giấy nộp tiền của nhân viên bán hàng, kế toán phản ánh doanh thu và thuế GTGT đầu ra phải nộp của hàng bán lẻ bằng bút toán sau:
Nợ TK 111: Tổng số tiền bán lẻ đã nộp vào quỹ
Nợ TK 112, 113: Tổng số tiền bán lẻ nộp vào Ngân hàng đã nhận hoặc chưa nhận đựơc giấy báo Có
Có TK 511 (5111): Doanh thu bán hàng theo giá bán không gồm thuế GTGT
Có TK 333 (33311): Thuế GTGT phải nộp của hàng bán.
+ Đồng thời, căn cứ vào Báo cáo bán hàng, kế toán xác định trị giá vốn của hàng hoá đã xuất bán trong ngày:
Nợ TK 632: Trị giá vốn của hàng bán
Có TK 156: Trị giá thực tế của hàng xuất bán.
Lưu ý: Trên thực tế, khi bán lẻ hàng hoá thường phát sinh các trường hợp nhân viên bán hàng nộp thiếu hoặc thừa tiền hàng so với lượng hàng đã bán:
+ Trường hợp nhân viên bán hàng nộp thiếu tiền: Do ở quầy hàng bán lẻ, nhân viên bán lẻ là người chịu trách nhiệm vật chất đối với hàng và tiền hàng bán ra nên khi thiếu tiền bán hàng, nhân viên bán hàng phải bồi thường, còn doanh thu của doanh nghiệp vẫn phản ánh theo giá bán ghi trên hoá đơn hoặc báo cáo bán hàng. Đối với những hàng hoá có tỷ lệ hao hụt định mức trong khâu bán, khi nộp thiếu tiền hàng, số tiền thiếu có thể đưa vào tài sản thiếu chờ xử lý (TK1381) mà chưa bắt bồi thường ngay, kế toán phản ánh như sau:
Nợ TK 111, 112, 113: Tổng số tiền nhân viên bán hàng đã nộp
Nợ TK 138 (1388): Số tiền thiếu nhân viên bán hàng phải bồi thường
Nợ TK 138 (1381): Số tiền thiếu chưa rõ nguyên nhân, chờ xử lý
Có TK 511 (5111): Doanh thu bán hàng (không gồm thuế GTGT)
Có TK 333 (33311): Thuế GTGT phải nộp
+ Trường hợp nhân viên bán hàng nộp thừa tiền: Trường hợp thừa tiền có thể phát sinh do các nguyên nhân như: do người mua trả thừa, do bán hàng có định mức thừa, hay do làm tròn số khi thu tiền hàng….Khi phát sinh nộp thừa tiền, kế toán phản ánh như sau:
Nợ TK 111, 112, 113: Tổng số tiền nhân viên bán hàng đã nộp
Có TK 511 (5111): Doanh thu bán hàng theo giá bán không có thuế GTGT
Có TK 333 (33311): Thuế GTGT phải nộp
Có TK 711: Số tiền thừa quyết định ghi tăng thu nhập
Có TK 338 (3381): Số tiền thừa chờ xử lý
Với nghiệp vụ kế toán ngành bán lẻ hàng hóa, kế toán phản ánh như sau:
Phản ánh giá vốn, ghi:
Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán: 23 triệu đồng
Có TK 156 – Hàng hóa: 23 triệu đồng.
Phản ánh doanh thu và số tiền thiếu cần xử lý, ghi:
Nợ TK 111 – Tiền mặt: 30,5 triệu đồng
Nợ TK 1381 – Tài sản thiếu chờ xử lý: 2,5 triệu đồng
Có TK 5111 – Doanh thu bán hàng hóa: 30 triệu đồng
Có TK 33311 – Thuế GTGT đầu ra: 3,0 triệu đồng.
Ngoài các phương thức bán hàng nói trên, các doanh nghiệp thương mại còn áp dụng các phương thức khác như: bán hàng trả góp, bán hàng ký gửi đại lý, bán hàng nội bộ,…cũng được tiến hành tương tự như doanh nghiệp sản xuất.
Dịch vụ kế toán thuế tại Long An chúc quý doanh nghiệp thành công.
DỊCH VỤ KẾ TOÁN LONG AN – TƯ VẤN THUẾ – DỊCH VỤ THÀNH LẬP CÔNG TY TẠI LONG AN
Gmail: congtycaf@gmail.com
Hotline: 098 225 4812
HÃY GỌI NGAY CHO CHÚNG TÔI: 0867 004 821 ( 24/7 ) – 0971 373 146
CHÚNG TÔI LUÔN SẴN SÀNG ĐỂ HỖ TRỢ
Từ khoá: Dịch vụ thành lập công ty tại Long An, Bảng giá thành lập doanh nghiệp tại Long An, Chi phí thành lập công ty trọn gói tại Long An, Các bước thành lap công ty ở Long An.
Thành lập công ty trọn gói tại Long An
Thành lập công ty tại Tân An Long An
Cần chuẩn bị gì khi thành lập công ty tại Long An
