Cách xử lý hoá đơn chưa phát hành đã sử dụng

Cách xử lý hóa đơn chưa thông báo phát hành đã sử dụng

Cách xử lý HĐ chưa thông báo phát hành đã sử dụng như thế nào cho đúng? Bài viết này công ty dịch vụ báo cáo thuế tại Long An sẽ chia sẻ chủ đề này chi tiết nhất.

Cách xử lý hóa đơn chưa thông báo phát hành đã sử dụng

Mức xử phạt khi xuất hóa đơn khi chưa thông báo phát hành có kê khai nộp thuế

Theo khoản 2, Điều 10 Thông tư số 10/2014/TT-BTC ban hành ngày 17 tháng 01 năm 2014, thì:

Đối với hành vi không lập Thông báo phát hành hóa đơn trước khi hóa đơn được đưa vào sử dụng – Cách xử lý hóa đơn chưa thông báo phát hành đã sử dụng

Cách xử lý hoá đơn chưa phát hành đã sử dụng

a) Trường hợp tổ chức, cá nhân chứng minh đã gửi thông báo phát hành hóa đơn cho cơ quan thuế trước khi hóa đơn được đưa vào sử dụng nhưng cơ quan thuế không nhận được do thất lạc thì tổ chức, cá nhân không bị xử phạt.

b) Phạt tiền 6.000.000 đồng đối với hành vi không lập Thông báo phát hành hóa đơn trước khi hóa đơn được đưa vào sử dụng nếu các hóa đơn này gắn với nghiệp vụ kinh tế phát sinh đã được kê khai, nộp thuế theo quy định.

c) Phạt tiền từ 6.000.000 đồng đến 18.000.000 đồng đối với hành vi không lập Thông báo phát hành hóa đơn trước khi hóa đơn được đưa vào sử dụng nếu các hóa đơn này gắn với nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhưng chưa đến kỳ khai thuế. Người bán phải cam kết kê khai, nộp thuế đối với các hóa đơn đã lập trong trường hợp này.

>>> Xem thêm: Kiểm toán báo cáo tài chính tại Thừa Thiên Huế

Kết luận – Cách xử lý hóa đơn chưa thông báo phát hành đã sử dụng

Việc xuất hóa đơn chưa thông báo phát hành là vi phạm các quy định về quản lý, sử dụng hóa đơn (Hóa đơn phải gắn với nghiệp vụ kinh tế phát sinh, loại trừ trường hợp sử dụng bất hợp pháp hóa đơn).

Và có 2 mức phạt đó là:

Xuất hóa đơn chưa thông báo phát hành đã kê khai, nộp thuế theo quy định: phạt 6.000.000 đồng

Xuất hóa đơn chưa thông báo phát hành, chưa kê khai, nộp thuế, bị cơ quan thuế phát hiện và ra quyết định phạt: phạt 6.000.000 – 18.000.000 đồng.

Cách xử lý hoá đơn chưa thông báo phát hành đã sử dụng

Biện pháp khắc phục hậu quả của việc xuất hóa đơn chưa thông báo phát hành

Lập và nộp lại thông báo phát hành hóa đơn

Nộp phạt theo quy định

Kê khai, nộp thuế đối với hóa đơn chưa thông báo phát hành nhưng đã sử dụng (nếu có)

Cách xử lý HĐ chưa thông báo phát hành đã sử dụng đối với người mua để kê khai, khấu trừ thuế

Bên cạnh đó, tại điểm c, khoản 2, điều 10 Thông tư số 10/2014/TT-BTC cũng có quy định:

Trường hợp người bán có hành vi vi phạm quy định tại điểm a, điểm b và điểm c Khoản này và đã chấp hành Quyết định xử phạt, người mua hàng được sử dụng hóa đơn để kê khai, khấu trừ, tính vào chi phí theo quy định.

Như vậy, đối với các hóa đơn người bán chưa thông báo phát hành nhưng đã sử dụng. Người mua hàng muốn sử dụng hóa đơn đó để kê khai, khấu trừ thuế, tính vào chi phí khi tính thuế TNDN, thì:

Yêu cầu bên bán cung cấp biên bản phạt (bản photocopy) đối với việc xuất hóa đơn chưa thông báo phát hành

Yêu cầu bên bán cung cấp biên lai, chứng từ (bản photocopy) chứng minh việc đã tiến hành nộp phạt đối với hành vi sử dụng hóa đơn chưa thông báo phát hành.

Mức xử phạt khi xuất hóa đơn khi chưa thông báo phát hành không kê khai, nộp thuế.

Dịch vụ kiểm toán độc lập chúc quý doanh nghiệp thành công.