Cách kiểm toán phần hành tài sản cố định

Cách kiểm toán phần hành tài sản cố định

Cách kiểm toán phần hành tài sản cố định?

Cách kiểm toán tài khoản 211, 214, 241 như thế nào?

Phương pháp kiểm toán phần hành tài sản

Tài sản cố định là một phần hành quan trọng, trong những đơn vị sản xuất thì khoản mục tài sản cố định chiếm tỷ trọng cao nên việc kiểm toán phần hành này được các Kiểm toán viên khá chú trọng bởi tính trọng yếu của khoản mục. Để kiểm toán phần hành này chúng ta cần phải nắm được bản chất của tài khoản này, việc trích khấu hao như thế nào? Chứng từ cần thu thập để kiểm toán phần hành này là gì? Quy trình kiểm toán phần hành tài sản cố định ? Bài viết hôm nay CAF sẽ chia sẻ về chủ đề này.

>>> Xem thêm: Dịch vụ kiểm toán

Kết cấu và nội dung phản ánh của tài khoản 211 – Tài sản cố định hữu hình

Cách kiểm toán phần hành tài sản cố định

Bên Nợ:

– Nguyên giá của TSCĐ hữu hình tăng do XDCB hoàn thành bàn giao đưa vào sử dụng, do mua sắm, do nhận vốn góp, do được cấp, do được tặng biếu, tài trợ, phát hiện thừa;

– Điều chỉnh tăng nguyên giá của TSCĐ do xây lắp, trang bị thêm hoặc do cải tạo nâng cấp;

– Điều chỉnh tăng nguyên giá TSCĐ do đánh giá lại.

Bên Có:

– Nguyên giá của TSCĐ hữu hình giảm do điều chuyển cho doanh nghiệp khác, do nhượng bán, thanh lý hoặc đem đi góp vốn liên doanh, …

– Nguyên giá của TSCĐ giảm do tháo bớt một hoặc một số bộ phận;

– Điều chỉnh giảm nguyên giá TSCĐ do đánh giá lại.

Số dư bên Nợ:

– Nguyên giá TSCĐ hữu hình hiện có ở doanh nghiệp.

Tài khoản 211 – Tài sản cố định hữu hình có 6 tài khoản cấp 2:

– Tài khoản 2111 – Nhà cửa, vật kiến trúc: Phản ánh giá trị các công trình XDCB như nhà cửa, vật kiến trúc, hàng rào, bể, tháp nước, sân bãi, các công trình trang trí thiết kế cho nhà cửa, các công trình cơ sở hạ tầng như đường sá, cầu cống, đường sắt, cầu tàu, cầu cảng…

– Tài khoản 2112 – Máy móc thiết bị: Phản ánh giá trị các loại máy móc, thiết bị dùng trong sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm những máy móc chuyên dùng, máy móc, thiết bị công tác, dây chuyền công nghệ và những máy móc đơn lẻ.

– Tài khoản 2113 – Phương tiện vận tải, truyền dẫn: Phản ánh giá trị các loại phương tiện vận tải, gồm phương tiện vận tải đường bộ, sắt, thuỷ, sông, hàng không, đường ống và các thiết bị truyền dẫn.

– Tài khoản 2114 – Thiết bị, dụng cụ quản lý: Phản ánh giá trị các loại thiết bị, dụng cụ sử dụng trong quản lý, kinh doanh, quản lý hành chính.

– Tài khoản 2115 – Cây lâu năm, súc vật làm việc và cho sản phẩm: Phản ánh giá trị các loại TSCĐ là các loại cây lâu năm, súc vật làm việc, súc vật nuôi để lấy sản phẩm.

– Tài khoản 2118 – TSCĐ khác: Phản ánh giá trị các loại TSCĐ khác chưa phản ánh ở các tài khoản nêu trên.

Kết cấu và nội dung phản ánh của tài khoản 214 – Hao mòn tài sản cố định

Bên Nợ:

– Giá trị hao mòn TSCĐ, BĐS đầu tư giảm do TSCĐ, BĐSĐT thanh lý, nhượng bán, điều động cho doanh nghiệp khác, góp vốn đầu tư vào đơn vị khác.

Bên Có:

– Giá trị hao mòn TSCĐ, BĐSĐT tăng do trích khấu hao TSCĐ, BĐS đầu tư.

Số dư bên Có:

– Giá trị hao mòn luỹ kế của TSCĐ, BĐS đầu tư hiện có ở doanh nghiệp.

Tài khoản 214 – Hao mòn tài sản cố định có 4 tài khoản cấp 2:

– Tài khoản 2141 – Hao mòn TSCĐ hữu hình: Phản ánh giá trị hao mòn của TSCĐ hữu hình trong quá trình sử dụng do trích khấu hao TSCĐ và những khoản tăng, giảm hao mòn khác của TSCĐ hữu hình.

– Tài khoản 2142 – Hao mòn TSCĐ thuê tài chính: Phản ánh giá trị hao mòn của TSCĐ thuê tài chính trong quá trình sử dụng do trích khấu hao TSCĐ thuê tài chính và những khoản tăng, giảm hao mòn khác của TSCĐ thuê tài chính.

– Tài khoản 2143 – Hao mòn TSCĐ vô hình: Phản ánh giá trị hao mòn của TSCĐ vô hình trong quá trình sử dụng do trích khấu hao TSCĐ vô hình và những khoản làm tăng, giảm hao mòn khác của TSCĐ vô hình.

– Tài khoản 2147 – Hao mòn BĐSĐT: Tài khoản này phản ánh giá trị hao mòn BĐSĐT dùng để cho thuê hoạt động của doanh nghiệp.

Hồ sơ cần thu thập để kiểm toán phần hành tài sản

Sổ nhật ký chung.

Sổ cái tài khoản 211, 214, 241.

Báo cáo tài chính.

Bảng cân đối số phát sinh.

Bảng khấu hao tài sản cố định trong kỳ.

Danh mục xây dựng cơ bản dở dang.

Hồ sơ tài sản cố định: hóa đơn, hợp đồng, Biên bản nghiệm thu ( Đối với công trình xây dựng, Mua máy móc…), Cà vẹt xe (nếu có)…

Rủi ro và sai sót thường gặp đối với kiểm toán phần hành tài sản cố định

Không thực hiện thủ tục kiểm kê tài sản cố định cuối kỳ

Tài sản cố định chưa thực hiện đầy đủ việc thực hiện chuyển quyền sở hữu cho Công ty

Hạch toán tăng tài sản cố định khi chưa có đầy đủ hóa đơn, chứng từ

Hạch toán thiếu nguyên giá tài sản cố định

Phân loại, phân nhóm tài sản không chính xác

Hạch toán giảm tài sản cố định khi chưa có quyết định thanh lý

Phân bổ khấu hao cho các bộ phận chưa chính xác

Với tài khoản xây dựng cơ bản dở dang: Không theo dõi chi tiết, không đủ hóa đơn, chứng từ, không có biên bản nghiệm thu công trình…

Kiểm tra việc tăng giảm tài sản cố định trong kỳ

Kiểm tra các chứng từ đi kèm để đảm bảo nguyên giá của tài sản cố định được ghi nhận tăng / giảm đúng trên sổ sách.

Với tăng tài sản cố định do mua mới, các chứng từ cần xem xét bao gồm:

Hợp đồng mua bán TSCĐ

Hóa đơn mua TSCĐ

Biên bản bàn giao tài sản cố định

Biên bản thanh lý hợp đồng

Các chứng từ khác liên quan đến chi phí hình thành nên tài sản bao gồm các chi phí vận chuyển, lắp đặt, chạy thử, chi phí thuê chuyên gia…

Thủ tục kiểm toán với giảm tài sản cố định, hồ sơ bao gồm:

Quyết định thanh lý tài sản cố định từ ban giám đốc ( Biên bản họp hội đồng thành viên, hội đồng quản trị )

Hợp đồng mua bán.

Hóa đơn thanh lý TSCĐ.

Biên bản bàn giao tài sản.

Các chứng từ liên quan khác.

Trích khấu hao tài sản cố định.

Kiểm tra khung trích khấu hao của các loại TSCĐ đã phù hợp theo quy định hiện hành.

Kiểm tra và đảm bảo phương pháp trích khấu hao tài sản cố định được áp dụng nhất quán và phù hợp hay chưa.

Tính toán lại khấu hao của những tài sản cố định trong số những mẫu đã chọn để kiểm tra.

Kiểm tra phân bổ chi phí khấu hao.

Một số thủ tục phân tích khác

Kiểm tra giao dịch với các bên liên quan.

Lập Bảng tổng hợp với các bên liên quan: Đảm bảo giá mua/bán hợp lý, Đảm bảo hạch toán phù hợp.

Gửi Thư xác nhận với Bên liên quan (nếu cần thiết)

Đối với đầu tư xây dựng cơ bản dở dang: Lập bảng tổng hợp chi phí; thu thập kế hoạch xây dựng cơ bản, mua sắm; Kiểm tra số dư.

KẾ TOÁN – TƯ VẤN THUẾ – KIỂM TOÁN ĐỘC LẬP

Hotline: 098 225 4812. 

HÃY GỌI NGAY KIỂM TOÁN ĐỘC LẬP: 0867 004 821 ( 24/7 ) –  0971 373 146.

CHÚNG TÔI LUÔN SẴN SÀNG ĐỂ HỖ TRỢ DOANH NGHIỆP!

Từ khoá: Cong ty dich vu kiem toan doc lap, Công ty kiểm toán, Bảng giá kiểm toán, Phí kiểm toán báo cáo tài chính, kiểm toán độc lập uy tín.