Cách hạch toán chi phí thuê văn phòng
Chi phí thuê thuê văn phòng hạch toán như thế nào?
Nếu trả trước, trả hàng tháng hoặc trả nhiều kỳ thì phải làm gì?
Cách hạch toán tiền Thuế nộp thay cho chủ nhà như thế nào? Dịch vụ kế toán sẽ chia sẻ nội dung này chi tiết nhất đến với các bạn đọc.
Cách hạch toán chi phí thuê văn phòng
Để có thể ghi nhận khoản chi phí tiền thuê nhà là chi phí hợp lý hợp lệ, thì các bạn cần phải cần những hồ sơ gì
- Hóa đơn, chứng từ thanh toán, hợp đồng thuê nhà…(nếu thuê của Công ty),
- Hợp đồng thuê nhà, chứng từ thanh toán (nếu thuê của cá nhân) .
- Nếu trên hợp đồng ghi bên thuê nộp thuế thay thì phải có thêm: Chứng từ nộp tiền thuế. (Trường hợp này sẽ không có hóa đơn, vì Cơ quan thuế sẽ không cấp hóa đơn bán lẻ nữa)
Chú ý:
Nếu giá trị chi phí thuê thuê văn phòng > 20.000.000:
– Nếu thuê của Công ty (Tức là có hóa đơn) -> Thì bắt buộc phải chuyển khoản.
– Nếu thuê của Cá nhân (Tức là ko có hóa đơn) –> Thì không cần phải chuyển khoản cũng được.
>>> Đọc thêm tại: Cách đưa chi phí thuê văn phòng của cá nhân vào chi phí hợp lý
Dựa vào các điều kiện trên các bạn hạch toán chi phí thuê văn phòng như sau:
Nếu thanh toán trước chi phí thuê văn phòng–TRẢ TRƯỚC (dựa vào chứng từ thanh toán, hợp đồng thuê nhà …):
Nợ TK 331
Có 111, 112.
Nếu trả tiền thuê văn phòng HÀNG THÁNG (hoặc hàng tháng nhận được hóa đơn):
Nợ TK 154, 627, 641, 642 … (Tùy vào mục đích thuê nhà làm gì, phục vụ bộ phận nào các bạn đưa vào chi phí đó)
Có TK : 331,111, 112:
Nếu chi phí thuê văn phòng TRẢ SAU (hoặc nhận được hóa đơn sau):
Ví dụ: Cty bạn thuê nhà làm văn phòng của công ty TNHH Thái Bảo từ tháng 1 – 6. Nhưng chưa thanh toán, đến tháng 6 mới thanh toán, thì lúc này Công ty TNHH Thái Bảo mới xuất hóa đơn).
Hoặc Cty bạn thuê nhà của Cá nhân từ tháng 1 – 6. Nhưng đến tháng 6 mới thanh toán
Cách hạch toán như sau:
– Hàng tháng hạch toán:
Nợ TK 154, 627, 641, 642 … (Tùy vào mục đích thuê nhà làm gì, phục vụ bộ phận nào các bạn đưa vào chi phí đó)
Có TK : 335 (Phát sinh chi phí nhưng thực tế chưa chi trả)
– Khi thanh toán (hoặc khi nhận hóa đơn)
Nợ TK 335
Có TK 111, 112 (Nếu là khi thanh toán)
Có TK 331 (Nếu là khi nhận được hóa đơn)
Nếu tiền thuê văn phòng TRẢ TRƯỚC NHIỀU KỲ
Ví dụ 1: Thuê nhà từ tháng 1 – 6, thanh toán 1 lần vào tháng 1 (hoặc nhận được hóa đơn) , thì hạch toán như sau:
Nợ TK 242: Tổng số tiền.
Nợ TK 133: (Nếu có hóa đơn GTGT -> Thuê nhà của Công ty)
Có TK: 331,111, 112:
Định kì phân bổ khoản chi phí trả trước đó (Tùy vào mục đích thuê nhà làm gì để đưa vào TK chi phí tương ứng. VD: Thuê nhà làm văn phòng (mục đích quản lý) thì đưa vào 642, 6422, thuê nhà để làm nhà xưởng (sản xuất) thì đưa vào 154, 627…, thuê nhà để bán hàng (bán hàng) thì đưa vào 641, 6421…hạch toán như sau:
Nợ TK 154, 627, 641, 642 …
Có TK 242:
(Theo khoản 2 điều 4 Thông tư 96) Trường hợp DN thuê tài sản của cá nhân mà tại hợp đồng thuê tài sản có thỏa thuận tiền thuê tài sản chưa bao gồm thuế (thuế GTGT, thuế TNCN) và DN nộp thuế thay cho cá nhân thì doanh nghiệp được tính vào chi phí được trừ tổng số tiền thuê tài sản bao gồm cả phần thuế nộp thay cho cá nhân.
Công ty dịch vụ báo cáo thuế uy tín chuyên nghiệp
Được thành lập bởi đội ngũ lành đạo bao gồm những giảng viên và kế toán trưởng có nhiều năm kinh nghiệm trong ngành, Công ty Kế toàn CAF hoạt động trong các lĩnh vực chính là: Dịch vụ kế toán và đào tạo kế toán thực tế; dịch vụ kiểm toán; dịch vụ báo cáo thuế; dịch vụ kiểm kê ….. Những loại hình bạn có thể lựa chọn trong Dịch vụ kế toán tại CAF:
Kế toán thuế trọn gói.
Làm báo cáo tài chính năm.
Hoàn thiện sổ sách kế toán.
Quyết toán thuế năm.
Dịch vụ thành lập công ty.
Dịch vụ kiểm toán độc lập.
Dịch vụ tư vấn chuyển giá.
Dịch vụ kế toán thuế tại Long An chúc quý doanh nghiệp thành công.
DỊCH VỤ KẾ TOÁN – TƯ VẤN THUẾ – DỊCH VỤ KIỂM TOÁN BCTC CAF
SĐT: 098 225 4812
