Xử lý thay đổi địa chỉ, tên công ty trên hóa đơn điện tử như thế nào
Trong quá trình kinh doanh có nhiều nguyên nhân khác nhau mà doanh nghiệp có thể thay đổi thông tin doanh nghiệp như: địa chỉ doanh nghiệp, tên doanh nghiệp ….. Vậy thì kế toán phải điều chỉnh thông tin trên hoá đơn như thế nào. Bài viết này dịch vụ kế toán tại Long An sẽ chia sẻ về chủ đề này.
Sau khi doanh nghiệp tiến hành thủ tục thay đổi địa chỉ, tên công ty trên giấy phép kinh doanh với Sở kế hoạch và đầu tư thì doanh nghiệp cần xử lý tiếp các thủ tục đối với hóa đơn điện tử. Dịch vụ kế toán tại Long An sẽ hướng dẫn doanh nghiệp xử lý 2 tình huống:
TH1: Thay đổi địa chỉ, tên công ty nhưng không thay đổi Cơ quan thuế
TH2: Thay đổi địa chỉ, tên công ty dẫn đến thay đổi Cơ quan thuế
Thay đổi địa chỉ và tên công ty nhưng không thay đổi Cơ quan thuế
Với thủ tục này, mỗi cơ quan thuế thường có yêu cầu không giống nhau. Do đó doanh nghiệp cần liên hệ với Cơ quan thuế trực thuộc để được hướng dẫn trước khi tiến hành thủ tục.
Nếu Cơ quan thuế yêu cầu thông báo phát hành mẫu hóa đơn điện tử mới
Bước 1: Hủy các số hóa đơn mẫu cũ
Bước 2 : Liên hệ trực tiếp với nhà cung cấp hóa đơn điện tử để hỗ trợ cập nhật tên và địa chỉ mới trên Giấy phép sử dung (GPSD) của phần mềm.
Bước 3: Lập thông báo phát hành mẫu.
Bước 4: Sau 2 ngày lên trang để tra cứu xem thông báo đã được chấp nhận chưa? Nếu chưa thì liên hệ thuế để làm thủ tục.
Nếu Cơ quan thuế yêu cầu lập Thông báo điều chỉnh thông tin
Bước 1: Lập Thông báo điều chỉnh thông tin tại thông báo phát hành hóa đơn theo mẫu TB04/AC.
Bước 2: Sau khi làm thủ tục với thuế xong , doanh nghiệp liên hệ trực tiếp với nhà cung cấp hóa đơn điện tử để được hỗ trợ cập nhật tên và địa chỉ mới trên GPSD của phần mềm.
Bước 3: Sau 2 ngày, doanh nghiệp kiểm tra xem thông báo đã được cơ quan thuế chấp nhận hay chưa. Nếu chưa được chấp nhận thì có thể liên hệ trực tiếp vơi cơ quan thuế để được hướng dẫn thủ tục.
Thay đổi địa chỉ, tên công ty dẫn đến thay đổi Cơ quan thuế
Nếu muốn sử dụng tiếp hóa đơn còn lại
Thực hiện theo các bước tại mục ở trên. Tuy nhiên, ở bước 1 doanh nghiệp Nộp thêm Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn và Bảng kê hóa đơn chưa sử dụng theo mẫu BK01/AC. Sau đó nộp cho cơ quan thuế nơi doanh nghiệp chuyển đi.
Nếu không muốn sử dụng tiếp hóa đơn còn lại:
Bước 1: Hủy các số hóa đơn điện tử chưa sử dụng và thông báo kết quả hủy hóa đơn với cơ quan thuế nơi chuyển đi. Trình tự hủy hóa đơn điện tử chưa sử dụng thực hiện tương tự như với hóa đơn giấy.
Bước 2: Thực hiện thông báo phát hành hóa đơn mới với cơ quan thuế nơi chuyển đến. Hồ sơ nộp cơ quan thuế như ở lần thông báo phát hành hóa đơn điện tử lần đầu:
Khởi tạo mẫu hóa đơn -> Lập quyết định áp dụng hóa đơn điện tử -> Thông báo phát hành hóa đơn điện tử -> Nộp hồ sơ đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử.
Bước 3: Sau 2 ngày, doanh nghiệp kiểm tra xem thông báo đã được cơ quan thuế chấp nhận hay chưa.
Dịch vụ kế toán CAF tại Long An chúc quý doanh nghiệp thành công.
DỊCH VỤ KẾ TOÁN – DỊCH VỤ KIỂM TOÁN – TƯ VẤN THUẾ CAF
Gmail: congtycaf@gmail.com
Hotline: 098 225 4812
HÃY GỌI NGAY CHO CHÚNG TÔI: 0867 004 821 ( 24/7 ) – 0971 373 146
CHÚNG TÔI LUÔN SẴN SÀNG ĐỂ HỖ TRỢ
Cách điều chỉnh hoá đơn khi thông tin công ty thay đổi
Công ty dịch vụ kế toán thuế ở Đức Hoà Long An
